Zmiany warunków:

Nordea Investment Funds S.A. (NIFSA) zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków w tej witrynie internetowej w każdej chwili, ze skutkiem natychmiastowym i bez uprzedzenia. W przypadku zmiany warunków użytkownicy będą musieli ponownie przeczytać i zaakceptować niniejsze warunki.

Ograniczenia dotyczące witryny internetowej:

Do informacji zawartych w tej witrynie nie powinny mieć dostępu żadne osoby lub podmioty w jurysdykcji lub kraju, gdzie, z powodu obywatelstwa, miejsca zamieszkania/siedziby lub z innej przyczyny, publikacja lub udostępnianie niniejszej witryny są zabronione. Osoby uzyskujące dostęp do witryny muszą znać obowiązujące ograniczenia i ich przestrzegać. NIFSA nie ponosi żadnej odpowiedzialności za straty wynikające w jakikolwiek sposób z korzystania z niniejszej witryny lub jej odpowiednich treści bądź powstałe w inny sposób w związku z powyższym. NIFSA nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkody lub straty powstałe w związku z transakcjami i (lub) usługami realizowanymi z naruszeniem obowiązujących przepisów macierzystego kraju nabywcy. Niniejsza witryna jest w szczególności zastrzeżona i przeznaczona wyłącznie dla Podmiotów nieamerykańskich*. Informacje zawarte w niniejszej witrynie internetowej nie są przeznaczone dla Podmiotów amerykańskich, nie stanowią oferty sprzedaży ani zaproszenia do składania ofert kupna papierów wartościowych w Stanach Zjednoczonych dla ani na rzecz Podmiotów amerykańskich”.

* Podmioty amerykańskie to zasadniczo osoby fizyczne zamieszkałe w Stanach Zjednoczonych lub podmioty utworzone bądź zarejestrowane zgodnie z prawem Stanów Zjednoczonych. Zgodnie z niektórymi przepisami obywatele Stanów Zjednoczonych mieszkający za granicą również mogą zostać uznani za „Podmioty amerykańskie”.

Wydawca witryny internetowej:

Niniejsza witryna internetowa jest wydawana i prowadzona przez spółkę Nordea Investment Funds S.A. (NIFSA) z siedzibą pod adresem: 562, rue de Neudorf, P.O. Box 782, L-2017 Luksemburg, która posiada zezwolenie na prowadzenie działalności wydane przez luksemburski organ nadzoru Commission de Surveillance du Secteur Financier w Luksemburgu. NIFSA jest wpisana do rejestru przedsiębiorstw w Luksemburgu (Registre de commerce et des sociétés, w skrócie „RCS”) pod numerem B 31619.

Dyrektywa MiFID:

Zastrzega się, że spółki zarządzające UCITS, które nie świadczą dodatkowych i ubocznych usług w rozumieniu art. 5 ust. 3 dyrektywy UCITS, w zasadzie nie podlegają przepisom dyrektywy MiFID (Dyrektywa UE 2014/65/UE z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie rynków instrumentów finansowych i wprowadzone jej przepisami środki wykonawcze). W związku z powyższym NIFSA nie zapewnia ani nie gwarantuje, że materiały i informacje zawarte w tej witrynie internetowej są zgodne z wymaganiami dyrektywy MiFID w zakresie wprowadzania do obrotu, chyba że lokalne prawo i przepisy tego wymagają.

Klasyfikacja witryny internetowej:

Niniejsza witryna internetowa stanowi formę komunikacji marketingowej oraz zawiera ogólne informacje na temat NIFSA i funduszy zarządzanych przez NIFSA, które są dostępne dla typu inwestorów właściwego dla użytkownika i w kraju/jurysdykcji użytkownika, a także w spółce Nordea Asset Management. Niniejsza witryna internetowa nie oferuje doradztwa inwestycyjnego ani nie stanowi i) rekomendacji w zakresie inwestycji w jakikolwiek produkt finansowy, strukturę inwestycją lub instrument, ii) doradztwa podatkowego w zakresie zawierania lub zamykania transakcji bądź udziału w jakiejkolwiek konkretnej strategii transakcyjnej. Niniejsza witryna internetowa nie stanowi oferty kupna jakiegokolwiek papieru wartościowego. W związku z powyższym informacje zawarte w niniejszej witrynie zostaną zastąpione w całości przez postanowienia ostatecznej umowy zawartej w celu realizacji inwestycji w funduszu zarządzanym przez NIFSA. Zatem każda decyzja inwestycyjna powinna opierać się wyłącznie na ostatecznej dokumentacji prawnej, w tym między innymi i odpowiednio do okoliczności, postanowieniach umowy, obowiązującym prospekcie informacyjnym i aktualnym dokumencie zawierającym kluczowe informacje dla inwestorów (KII) dotyczącym danej inwestycji.

Informacje na temat funduszy i dostępności dokumentów statutowych:

Subfundusze wymienione w tej witrynie internetowej stanowią część poniższego funduszu inwestycyjnego:

UCITS-SICAV:
Nordea 1, SICAV, spółka inwestycyjna typu otwartego o zmiennym kapitale z siedzibą w Luksemburgu („Société d’Investissement à Capital Variable”, „SICAV”), prawidłowo zawiązana i prowadząca działalność zgodnie z przepisami Części I luksemburskiej Ustawy z dnia 17 grudnia 2010 r. w sprawie przedsiębiorstw zbiorowego inwestowania w zbywalne papiery wartościowe („Ustawa z dnia 17 grudnia 2010 r.”);

Dokumenty prawne, m.in. aktualny prospekt informacyjny i dokument zawierający kluczowe informacje dla inwestorów (KII), są dostępne w języku angielskim i w lokalnym języku rynku, na którym wyżej wymienione fundusze są dopuszczone do dystrybucji, bezpłatnie i na stosowny wniosek, w spółce Nordea Investment Funds S.A. pod adresem: 562, rue de Neudorf, P.O. Box 782, L-2017 Luksemburg, u lokalnych przedstawicieli lub agentów informacyjnych bądź u naszych dystrybutorów. Dalsze informacje można uzyskać u własnego doradcy finansowego. Doradca finansowy może udzielić niezależnych porad dotyczących spółki Nordea Investment Funds S.A. oraz funduszy przez nią zarządzanych.

Lokalne przepisy szczególne:

Niniejsza witryna internetowa jest przeznaczona wyłącznie dla inwestorów w Polsce.

Ogólne oświadczenie dotyczące ryzyka, wyników i porównań:

Wartość jednostek/tytułów uczestnictwa funduszy wymienionych w niniejszej witrynie, a także dochody z ich tytułu mogą zmieniać się z czasem i istnieje ryzyko nieodzyskania zainwestowanej kwoty.

Inwestycje w instrumenty pochodne i transakcje walutowe mogą podlegać znacznym wahaniom, co może wpływać na wartość inwestycji. Inwestycje na rynkach wschodzących i w produkty alternatywne pociągają za sobą wyższe ryzyko. Dalsze informacje dotyczące ryzyka inwestycyjnego funduszy Nordea są dostępne, odpowiednio, we właściwym prospekcie informacyjnym lub dokumencie zawierającym kluczowe informacje dla inwestorów (KII), które można uzyskać w sposób opisany wyżej. Dalsze informacje dotyczące ryzyka inwestycyjnego każdej inwestycji w dany subfundusz są dostępne we właściwym dokumencie zawierającym kluczowe informacje dla inwestorów (KII), który można uzyskać w sposób opisany wyżej.

Szacunki dotyczące przyszłych stóp zwrotu lub wyniki historyczne przedstawione w niniejszej witrynie internetowej zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych i nie stanowią wiarygodnej gwarancji osiągnięcia podobnych wyników w przyszłości. Wyniki historyczne nie stanowią wiarygodnej gwarancji osiągnięcia podobnych wyników w przyszłości, a inwestorzy mogą nie odzyskać całej zainwestowanej kwoty. Nie ma żadnej gwarancji, że cel inwestycyjny, docelowe stopy zwrotu i wyniki struktury inwestycyjnej zostaną osiągnięte. Porównania z innymi produktami finansowymi lub indeksami referencyjnymi są przeprowadzane wyłącznie w celach orientacyjnych.

Sprawy podatkowe:

Wysokości podatków oraz ulg podatkowych w przypadku zarówno funduszy, jak i/lub indywidualnych inwestorów mogą ulegać zmianie. Inwestorzy powinni wziąć pod uwagę własny status podatkowy, a także wszystkie skutki przewidywanych inwestycji. Ulgi podatkowe, o których tu mowa, to ulgi dostępne obecnie, a ich wysokość zależy od sytuacji danego inwestora. Kwoty korzyści i zobowiązań podatkowych zależą od konkretnych okoliczności i w przyszłości mogą ulec zmianie.

Ograniczenie odpowiedzialności dotyczącej rzetelności/kompletności informacji:

NIFSA podejmie wszelkie uzasadnione starania w celu zapewnienia rzetelności informacji zawartych w tej witrynie internetowej na dzień publikacji takich materiałów, jednak nie może zagwarantować rzetelności, przydatności ani kompletności takich informacji ani ich dostępności.

NIFSA ani żadna inna osoba nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za straty/szkody (bezpośrednie lub wtórne) wynikające z korzystania z niniejszej witryny lub jej treści, wobec zewnętrznych witryn internetowych bądź powstałe w inny sposób w związku z powyższym.

Szczególne treści i funkcje, np. poglądy / analizy / hiperłącza do zewnętrznych witryn:

Witryna internetowa NIFSA może zawierać łącza do innych zewnętrznych witryn internetowych, do których można uzyskać dostęp za pośrednictwem łączy zawartych w tej witrynie. NIFSA nie przyjmuje żadnej odpowiedzialności za informacje zawarte w takich witrynach i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za niezgodne z prawem, nierzetelne ani niepełne treści zawarte w witrynie internetowej, na którą użytkownik został przekierowany, szczególnie w przypadku powstania szkód wynikających z wykorzystywania lub niewykorzystywania takich nierzetelnych informacji.

Hiperłącza w tej witrynie internetowej zostały podane wyłącznie dla wygody użytkowników i w celach informacyjnych. NIFSA nie ponosi odpowiedzialności za treść zewnętrznych witryn internetowych, które zawierają łącza do niniejszej witryny lub do których można przejść z niniejszej witryny. NIFSA nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec jakiejkolwiek witryny internetowej, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem niniejszej witryny.

O ile nie stwierdzono inaczej, wszystkie wyrażone tutaj poglądy stanowią poglądy NIFSA i nie stanowią doradztwa inwestycyjnego ani innego doradztwa.

Prawa autorskie:

Wszystkie treści zawarte w niniejszej witrynie internetowej są chronione prawami autorskimi, a wszelkie prawa są zastrzeżone dla spółki Nordea Investment Funds S.A. Można pobierać lub drukować kopie poszczególnych stron i (lub) części witryny pod warunkiem nieusuwania informacji o prawach autorskich ani innych informacji o zastrzeżonych prawach. Pobieranie lub inne kopiowanie treści z witryny internetowej nie oznacza przeniesienia prawa własności jakiegokolwiek oprogramowania ani materiałów na użytkownika. Nie wolno powielać (całości ani części) niniejszej witryny internetowej, przesyłać jej (drogą elektroniczną lub w inny sposób), modyfikować, udostępniać łączy do niej ani wykorzystywać w jakichkolwiek celach publicznych lub komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody NIFSA.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu:

Spółka Nordea Investment Funds S.A. zobowiązuje się do zapobiegania praniu pieniędzy i do przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu zgodnie z ramami prawnymi wdrożonymi przez Unię Europejską („państwo równoważne”), w szczególności zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r. w sprawie zapobiegania wykorzystywaniu systemu finansowego do prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu. W związku z powyższym możemy wymagać dodatkowych informacji w celu weryfikacji tożsamości użytkownika i realizacji właściwych kontroli bezpieczeństwa.

Właściwe działanie witryny internetowej:

NIFSA dołoży wszelkich uzasadnionych starań, żeby zawsze zapewnić właściwe działanie niniejszej witryny internetowej, jednak nie może udzielić żadnej gwarancji w tym zakresie. NIFSA dokłada wszelkich uzasadnionych starań w celu wyeliminowania wirusów i wad w niniejszej witrynie, jednak użytkownicy mają obowiązek korzystać z odpowiedniego sprzętu w celu ochrony przed wszelkimi elementami, które mogłyby spowodować uszkodzenie niniejszej witryny podczas korzystania z niej.

Poczta e-mail:

Użytkownicy niniejszej witryny internetowej powinni pamiętać, że nie można zagwarantować poufności wiadomości e-mail wysyłanych za pośrednictwem sieci publicznych. Zalecamy użytkownikom, żeby nie przekazywali NIFSA swoich danych osobowych ani innych poufnych wiadomości za pośrednictwem poczty e-mail. NIFSA ani inni usługodawcy nie mają obowiązku realizacji zleceń lub instrukcji przesyłanych za pośrednictwem publicznego systemu poczty e-mail. Na wniosek użytkownika NIFSA może przesyłać mu ogólne informacje za pośrednictwem poczty e-mail na adres e-mail podany przez użytkownika. NIFSA nie ponosi odpowiedzialności za straty lub szkody powstałe w związku ze zniknięciem lub modyfikacją takiej wiadomości.

Nordea Asset Management – Styczeń 2019

Nordea Asset Management Polityka Prywatności danych

Nordea Asset Management (NAM) przykłada wielką wagę do zapewniania ochrony indywidualnych praw i bezpieczeństwa danych osobowych osób fizycznych. Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje na temat gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania i przekazywania danych osobowych.
Nordea Asset Management („NAM”) to nazwa funkcjonalna działalności w zakresie zarządzania aktywami, będącej własnością NAM Holding i prowadzonej przez podmioty prawne Nordea Investment Funds S.A. i Nordea Investment Management AB oraz ich oddziały, podmioty zależne i przedstawicielstwa. W ramach NAM, administratorem danych jest albo Nordea Investment Management AB i/lub Nordea Investment Funds S.A. albo ich podmioty zależne.

Pełny wykaz podmiotów Nordea oraz ich aktualne dane kontaktowe można znaleźć na stronie internetowej https://www.nordea.com/en/about-nordea/contact/.
Powodów, dla których NAM przetwarza dane osobowe osób fizycznych, jest wiele. Przez „osobę fizyczną” rozumie się dowolną osobę, której dane dotyczą, występującą w charakterze klienta, pracownika klienta, pracownika potencjalnego klienta, partnera współpracującego, dostawcy analiz lub innej odpowiedniej strony takiej jak faktyczny właściciel, umocowany przedstawiciel czy strona stowarzyszona.

Niniejsza Polityka Prywatności obejmuje następujące obszary:

1. Rodzaj gromadzonych danych osobowych
2. Cel i zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych
3. Podmioty, które mogą mieć dostęp do danych osobowych
4. Sposoby ochrony danych osobowych 
5. Okres przechowywania danych osobowych
6. Prawa do prywatności
7. Pliki cookie
8. Sposoby dokonywania zmian niniejszej Polityki prywatności i Polityki plików cookie
9. Kontakt z NAM lub organem ds. ochrony danych

1. Rodzaj gromadzonych danych osobowych
W większości przypadków dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osoby fizycznej lub za pośrednictwem osoby trzeciej działającej w imieniu osoby fizycznej, osoby trzeciej reprezentowanej przez osobę fizyczną, bądź generowane w ramach korzystania przez osobę fizyczną z usług i produktów oferowanych przez NAM. W celu zapewnienia aktualności danych osobowych lub weryfikowania zgromadzonych informacji czasami potrzebne są dodatkowe informacje.

Dane osobowe podlegające gromadzeniu można zaliczyć do następujących kategorii

– Dane identyfikacyjne: krajowy numer identyfikacyjny oraz imię i nazwisko. Przy nawiązywaniu stosunku umownego obowiązkiem NAM jest pozyskanie dokumentacji zawierającej takie informacje, na przykład w postaci kopii paszportu, prawa jazdy lub podobnego dokumentu.

– Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej, numery telefonów i adresy oraz pozostałe informacje umieszczane z zasady na wizytówkach. W przypadku większości osób fizycznych, gromadzeniu, przetwarzaniu lub kontroli podlegają wyłącznie służbowe, a nie prywatne dane kontaktowe.

– Dane finansowe: rodzaj umowy, informacje na temat transakcji, informacje na temat rachunku.

– Informacje dotyczące wymogów prawnych: wymogi w zakresie kraju opodatkowania lub odniesienia do podatnika zagranicznego, analizy due diligence klienta/spółki oraz zapobiegania praniu pieniędzy.

Dane osobowe pozyskiwane od osoby fizycznej:

Informacje uzyskiwane bezpośrednio od osoby fizycznej mogą podlegać gromadzeniu i przechowywaniu. Przykładowo, będąc przedstawicielem lub osobą do kontaktu klienta lub partnera współpracującego, NAM gromadzi dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej i numer telefonu. W niektórych przypadkach także krajowy numer identyfikacyjny dla celów weryfikacji. W przypadku istniejących klientów prywatnych, gromadzeniu podlegają także informacje dotyczące dochodów i zadłużenia, co pozwala na oferowanie im odpowiednich produktów lub usług.

Gromadzeniu i przechowywaniu podlegać mogą również informacje otrzymane od osoby fizycznej, takie jak wiadomości wysłane do NAM, np. opinie czy zlecenia składane za pośrednictwem kanałów cyfrowych. Rozmowy telefoniczne i rozmowy prowadzone na czacie mogą być także nagrywane i przechowywane z przyczyn dotyczących zachowania zgodności i w celu weryfikacji zleceń, dokumentacji oraz dla celów poprawy jakości świadczonych usług. Dla celów bezpieczeństwa pomieszczenia biurowe mogą być wyposażone w kamery.

Dane osobowe pozyskiwane od osób trzecich:

NAM może gromadzić informacje, które są powszechnie dostępne i które można pobrać ze źródeł zewnętrznych takich jak rejestry prowadzone przez agencje rządowe (urzędy podatkowe, urzędy rejestracji podmiotów gospodarczych, organy ścigania, wykazy sankcji (prowadzone przez międzynarodowe organizacje takie jak UE oraz ONZ, a także krajowe organizacje takie jak Biuro ds. kontroli aktywów zagranicznych (OFAC)), rejestry prowadzone przez innych dostawców informacji handlowych udostępniających informacje na temat np. faktycznych właścicieli czy osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne.

W związku z płatnościami gromadzone są informacje na temat podmiotów dokonujących przelewów pieniężnych, banków, dostawców usług płatniczych i innych.

NAM może także gromadzić informacje od innych podmiotów NAM, Grupy Nordea lub innych jednostek, z którymi współpracuje.

2. Cel i zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych
NAM wykorzystuje dane osobowe w celu wywiązywania się ze zobowiązań prawnych i umownych, a także przekazywania osobie fizycznej wnioskowanych informacji na temat produktów i usług.

Zawieranie i administracja umów na usługi lub produkty (wykonanie umowy)

Głównym celem przetwarzania danych osobowych w tym kontekście jest gromadzenie, weryfikowanie i przetwarzanie danych osobowych przed złożeniem oferty i zawarciem umowy z właściwymi interesariuszami, a także dokumentowanie, administrowanie i wykonywanie zadań w ramach realizacji umów.

Przykłady realizacji umowy:

– wymagane procesy dotyczące, np. subskrypcji i odkupu funduszy

– obsługa klienta w trakcie okresu obowiązywania umowy, np. przekazywanie informacji na temat rentowności produktu

Wykonywanie zobowiązań prawnych

Poza wykonaniem umowy, przetwarzanie danych osobowych ma również miejsce podczas wywiązywania się przez NAM ze zobowiązań wynikających z przepisów prawa lub decyzji organów władz.

Przykłady przetwarzania danych z uwagi na zobowiązania prawne:

– wymogi dotyczące znajomości klientów (ang. Know Your Customer)

– zapobieganie, wykrywanie i badanie przypadków prania pieniędzy, finansowania terroryzmu i oszustw

– kontrole pod kątem sankcji

– przekazywanie informacji urzędom podatkowym, organom policji, organom ścigania, organom nadzoru

– otwarcie rynku dla funduszy w niektórych krajach rynków wschodzących

– inne zobowiązania wynikające z przepisów prawa w zakresie określonych produktów lub usług, na przykład papierów wartościowych lub funduszy

Marketing, analiza produktów i klientów (uzasadniony interes)

Dane osobowe są także przetwarzane w kontekście marketingu B2B. Ma to na celu przekazywanie wymaganych informacji, ulepszanie asortymentu produktowego oraz optymizację oferty dla klientów.

Bezpieczeństwo i rozwój technologii informatycznych (uzasadniony interes)

Systemy i sposoby przetwarzania niezbędne do świadczenia usług i przekazywania produktów są nieustannie dopracowywane i testowane wewnętrznie w celu ciągłego zapewniania poufności, integralności, dostępności i odporności. Proces testowania jest domyślnie ograniczony do kluczowych identyfikatorów niezbędnych do przeprowadzenia testów, a wszystkie inne, bezpośrednio lub pośrednio identyfikowalne dane osobowe są maskowane.

We wszystkich przypadkach zapewnione jest przestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy obowiązującego w branży finansowej.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Podmioty NAM stosują profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji w celu wykrywania, zapobiegania i badania przypadków prania pieniędzy, finansowania terroryzmu i oszustw, zgodnie z wymogami dotyczącymi znajomości klientów i kontroli pod kątem sankcji.

3.  Podmioty, które mogą mieć dostęp do danych osobowych
NAM może przekazywać dane osobowe innym podmiotom takim jak organy władz publicznych, podmioty NAM, spółki Grupy Nordea, dostawcy, dostawcy usług oraz partnerzy biznesowi. Przed przekazaniem informacji, NAM zawsze upewnia się, że przestrzega obowiązku zachowania tajemnicy obowiązującego w branży finansowej oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.

Osoby trzecie i spółki Grupy Nordea

Na potrzeby świadczenia usług, NAM może ujawniać dane osobowe w zakresie niezbędnym do identyfikacji oraz wykonania porozumienia lub umowy z podmiotami, z którymi współpracuje (takimi jak bank depozytariusz) w celu realizacji oferowanych usług.

NAM może także ujawniać dane osobowe organom władz w zakresie, w jakim podlega takiemu obowiązkowi na mocy prawa. Do takich organów władz należą urzędy podatkowe, organy policji, organy ścigania i organy nadzoru.

Ponadto dane osobowe mogą być ujawniane za zgodą osób fizycznych lub jeśli jest to dozwolone zgodnie z przepisami prawa, wewnętrznie w ramach podmiotów NAM lub Grupy Nordea oraz zewnętrznym partnerom biznesowym (w tym bankom korespondentom, innym bankom, partnerom handlowym przedmiotu finansowania oraz zakładom reasekuracyjnym).

NAM zawarła umowy dotyczące przetwarzania danych osobowych w jej imieniu z wybranymi dostawcami. Są to przykładowo dostawcy usług rozwoju, utrzymania, hostingu i wsparcia technologii teleinformatycznych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W niektórych przypadkach NAM może także przekazywać dane osobowe podmiotom, o których mowa powyżej, w tzw. krajach trzecich (kraje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym). Takie przypadki mogą mieć miejsce, jeśli spełniony jest którykolwiek z następujących warunków:

– Komisja Europejska zdecydowała, że w danym kraju zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony,

– podjęto inne odpowiednie środki bezpieczeństwa obejmujące np. zastosowanie standardowych klauzuli umownych (unijnych klauzuli umownych) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub przestrzeganie przez podmiot przetwarzający dane Wiążących reguł korporacyjnych (ang. Binding Corporate Rules, inaczej BCR),

– w szczególnych sytuacjach występują wyjątki takie jak wykonanie umowy z osobą fizyczną lub zgoda osoby fizycznej na określone przekazanie danych.

Kopię odpowiednich unijnych klauzul umownych stosowanych przez Nordea przy przekazywaniu danych osobowych można znaleźć na stronie internetowej www.eur-lex.europa.eu przez wyszukanie 32010D0087.

4. Sposoby ochrony danych osobowych
Przechowywanie danych osobowych osoby fizycznej w bezpieczny i pewny sposób jest ważnym aspektem działalności prowadzonej przez NAM. W celu ochrony uzyskanych informacji przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, nieupoważnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą czy zniszczeniem, NAM stosuje odpowiednie techniczne, organizacyjne i administracyjne środki bezpieczeństwa.

5. Okres przechowywania danych osobowych
NAM przechowuje dane osobowe tak długo, jak jest to potrzebne dla celów ich gromadzenia i przetwarzania lub wymagane przepisami prawa.

W przypadku przechowywania danych osobowych w celach innych niż realizacja umowy, takich jak zapobieganie praniu pieniędzy, marketing B2B, prowadzenie księgowości oraz wymogi regulacyjne w zakresie adekwatności kapitałowej, dane te są przechowywane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i/lub wymagane przepisami prawa w danym celu.

Obowiązki w zakresie przechowywania danych osobowych mogą różnić się w ramach NAM w zależności od obowiązujących przepisów prawa lokalnego.

6. Prawa do prywatności
Osobie fizycznej jako osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa w odniesieniu do danych osobowych znajdujących się w posiadaniu NAM. Prawa przysługujące takiej osobie fizycznej są następujące:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych

Osobie fizycznej przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez NAM. Prawo dostępu do danych może jednak zostać ograniczone przepisami prawa, ochroną prywatności innych osób czy ze względu na koncepcję i praktyki prowadzenia działalności przez NAM. Know-how, tajemnice handlowe, a także wewnętrzne oceny i materiały NAM mogą ograniczać prawo dostępu.

Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych

Jeśli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne, osobie fizycznej przysługuje prawo do ich sprostowania, z zastrzeżeniem ewentualnych ograniczeń nałożonych przepisami prawa.

Prawo do usunięcia danych osobowych

Prawo do usunięcia danych osobowych przysługuje w przypadku:

• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz braku innego prawnego uzasadnienia do ich przetwarzania,

• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz braku uzasadnionego powodu do ich dalszego przetwarzania,

• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla celów marketingu bezpośredniego,

• przetwarzania danych osobowych niezgodnie z prawem,

• przetwarzania danych osobowych małoletnich, jeśli dane te były gromadzone w związku ze świadczeniem usług społeczeństwa informacyjnego.

Na mocy przepisów prawa obowiązujących w sektorze usług finansowych, w wielu przypadkach obowiązkiem NAM jest zatrzymanie danych osobowych osoby fizycznej w okresie trwania stosunku umownego z klientem, a nawet po jego ustaniu, np. celem wywiązania się z obowiązków prawnych lub w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się w celu rozpatrzenia roszczeń prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych

W przypadku zakwestionowania poprawności danych osobowych będących w posiadaniu NAM lub ich przetwarzania zgodnie z prawem, lub też wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych zgodnie z prawem przysługującym osobie fizycznej w tym zakresie, osoba fizyczna może zażądać ograniczenia przetwarzania takich danych wyłącznie do przechowywania. Przetwarzanie ulega ograniczeniu wyłącznie do przechowywania do czasu ustalenia prawidłowości danych lub tego, czy uzasadnione interesy NAM mają charakter nadrzędny wobec interesów osoby fizycznej.

W przypadku, gdy prawo do usunięcia danych osobowych będących w posiadaniu NAM nie przysługuje, osoba fizyczna może wnieść o ograniczenie przetwarzania takich danych wyłącznie do przechowywania. Jeśli przetwarzanie danych będących w posiadaniu NAM jest niezbędne wyłącznie do wniesienia roszczenia prawnego, osoba fizyczna może także zażądać, aby wszelkie inne przetwarzanie takich danych zostało ograniczone do przechowywania. Dane osobowe osoby fizycznej mogą być przetwarzane w innych celach, jeśli jest to niezbędne do wniesienia roszczenia prawnego lub jeśli osoba fizyczna udzieli zgody w tym zakresie.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w oparciu o uzasadniony interes NAM

Wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego i stworzenia profilu osoby fizycznej w związku z takim marketingiem osoba fizyczna można zawsze wnieść sprzeciw.

 Prawo do wycofania w dowolnym czasie wcześniej udzielonej zgody

Wycofanie nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania w oparciu o taką zgodę przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i przekazywania produktów może skutkować rozwiązaniem zobowiązań umownych.

 Prawo do przenoszenia danych

Osobie fizycznej przysługuje prawo do otrzymania danych osobowych przekazanych NAM w formacie nadającym się do przetwarzania maszynowego. Prawo to dotyczy danych osobowych przetwarzanych wyłącznie w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody lub w wyniku realizacji umowy. W przypadkach, gdy jest to bezpieczne i technicznie wykonalne, dane osobowe mogą także zostać przekazane innemu administratorowi danych.

Prawo do składania reklamacji do organów nadzoru

Prawo do składania reklamacji do organu nadzoru w państwie członkowskim miejsca zamieszkania, miejsca zatrudnienia lub miejsca domniemanego naruszenia przysługuje w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem.

Wniosek o wykonanie wyżej wymienionych praw będzie oceniany z uwzględnieniem okoliczności odnoszących się do indywidualnego przypadku.

7. Pliki cookie

NAM gromadzi, przetwarza i analizuje dane dotyczące korzystania ze swoich stron internetowych. Dane o ruchu to dane dotyczące odwiedzających stronę internetową oraz dane przetwarzane w polach przeznaczonych do wysyłania, przekazywania lub udostępniania wiadomości.

NAM wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie w celu przekazywania osobie fizycznej produktów i usług, zapewniania bezpiecznego środowiska online, zarządzania działalnością marketingową oraz podnoszenia komfortu korzystania z witryny internetowej NAM, śledzenia jej wydajności oraz lepszego przystosowania jej treści do potrzeb osoby fizycznej. Dane te nie są wykorzystywane do identyfikacji poszczególnych odwiedzających.

Ustawienia własnej przeglądarki można zapisywać lub zmieniać w taki sposób, aby akceptowała lub odrzucała pliki cookie. W przypadku ustawienia powodującego odrzucenie plików cookie, korzystanie ze stron internetowych NAM i niektórych usług przez nią oferowanych będzie nadal możliwe, jednakże dostęp do niektórych funkcjonalności i obszarów witryny internetowej czy też oferowanych usług może zostać istotnie ograniczony.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w plikach cookie w stopce lokalnej stopy internetowej Nordea.lu lub Nordea.com/am.  

8. Sposoby dokonywania zmian niniejszej Polityki prywatności i Polityki plików cookie 
NAM nieustannie dąży do poprawy i rozwoju oferowanych usług, produktów i stron internetowych. Tym samym może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki prywatności danych. NAM nie ogranicza praw wynikających z niniejszej Polityki prywatności danych ani z przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych obowiązujących w jurysdykcjach prowadzenia działalności. W przypadku znacznych zmian w Polityce prywatności danych, NAM zawiadamia o takich zmianach wtedy, gdy jest to wymagane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Aby być na bieżąco ze zmianami, prosimy o przeglądanie niniejszej Polityki prywatności danych.

9. Kontakt z NAM lub organem ds. ochrony danych
W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki (np. odnośnie do przysługujących praw, ich realizacji lub danych kontaktowych odpowiednich organów ds. ochrony danych), można skontaktować się bezpośrednio z NAM Data Protection Office, wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: [email protected] lub pismo na adres korespondencyjny: Nordea Asset Management, Data Protection Office, c/o Strandgade 3, PO Box 850, 0900 København K, Dania.